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Outlook管理IMAP邮箱,删除服务器上的邮件

 

IMAP模式邮箱的好处相信不用我多说了,现在用的是Outlook 2007,虽然不用Outlook很久了,但终究是Outlook功能强大些,一般我们都设置的POP模式,这种模式是把服务器上的邮件下载到本地电脑上,但是只能下载收件箱的邮件,而IMAP模式可以同步服务器的任何邮件,包括收件箱、已发送、草稿、已删除等等,下面就是outlook上IMAP邮箱的一些常用但是不容易掌握的功能:
 
一、不显示删除标记的邮件
设置IMAP后,收取邮件,选中需要删除邮件,执行删除命令,你会发现不像POP3时一样直接删除,而是标记一下,仅仅是标了删除线而已。
在日常查看时,肯定不希望这些标记的邮件显示出来,执行“视图→当前视图→隐藏标记为删除的邮件”,这时你会发现标记有删除的邮件已经不再显示了。
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二、删除邮件
这里说的删除是指通过Outlook删除在服务器中的邮件,由于默认情况下,在Outlook中删除IMAP邮箱中的邮件,只是添加删除线,因此要想真正的删除邮件就得再多一步操作。
执行“→清除→清除所有帐户中已标记的项目”命令,这时再回到“IMAP视图”,你会发现那些标有删除线的邮件都被删除了。
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三、自动删除标记的邮件
如果每次删除邮件都需要先“标记”然后再清除,未免也太麻烦了,因此可以让Outlook帮我们自动清理。
执行“编辑→清除→清除选项”命令,在打开的“Internet电子邮件选项”对话框的“常规”标签中,勾选“联机切换文件夹时清除项目”复选框,这样再次删除邮件时,只需要在不同的邮件夹之间切换一下,Outlook便会自动执行清除命令了。不过如果在脱机状态的话,不会自动清除邮件(主要是因为Outlook想清除也清除不了^-^)。
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